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Die IHK-Sachkundeprüfung zum Zertifizierten Verwalter

Seit dem 1. Dezember 2023 haben Wohnungseigentümer im Rahmen einer ordnungsmäßigen Verwaltung nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 i.V.m. § 48 Abs. 4 Satz 1 WEG einen gesetzlichen Anspruch auf die Bestellung eines zertifizierten Verwalters nach § 26a WEG. Anspruchsvolle Eigentümergemeinschaften fordern diesen Nachweis heute aktiv ein, um Rechtssicherheit bei Verwalterbestellung und Beschlussfassung zu gewährleisten. Eine gesetzliche Ausnahme besteht bei kleinen Gemeinschaften mit nicht mehr als acht Sondereigentumsrechten (bzw. weniger als neun Sondereigentumsrechte), wenn ein Wohnungseigentümer selbst die Verwaltung führt und nicht mindestens ein Drittel der Wohnungseigentümer die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangt (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 Halbsatz 2 WEG).

Als zertifizierter Verwalter darf sich nach § 26a WEG bezeichnen, wer vor einer Industrie- und Handelskammer (IHK) durch eine Sachkundeprüfung nachgewiesen hat, dass er über die für die Tätigkeit als Verwalter notwendigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse verfügt. Die rechtlichen Rahmenbedingungen regelt die Zertifizierter-Verwalter-Prüfungsverordnung (ZertVerwV).

Prüfungsaufbau

Die schriftliche Prüfung besteht aus 50 Multiple-Choice-Fragen, die in 90 Minuten beantwortet werden müssen. Die Fragen verteilen sich auf vier Themenbereiche gemäß der Anlage 1 der ZertVerwV:

Mehr Infos zu den Prüfungsthemen finden Sie hier.

Bestehensregeln

Um die Prüfung zu bestehen, müssen in jedem der vier Themenbereiche mindestens 50% der Punkte erreicht werden. Ein schwaches Ergebnis in einem Bereich kann nicht durch ein starkes Ergebnis in einem anderen Bereich ausgeglichen werden.

Schriftliche und mündliche Prüfung

Die schriftliche Sachkundeprüfung besteht aus Multiple-Choice-Fragen mit insgesamt 80 erreichbaren Punkten. Bei den Multiple-Choice-Fragen können eine oder mehrere Antworten richtig sein.

Zur mündlichen Prüfung werden Sie nur zugelassen, wenn Sie die schriftliche Prüfung bestanden haben. Sie dauert mindestens 15 Minuten pro Prüfling und wird von drei Prüfern abgenommen. Schwerpunkt ist das Wohnungseigentumsrecht (WEG). Die mündliche Prüfung ist praxisorientiert mit Fallbeispielen und Situationsfragen.

Wer muss die Prüfung ablegen?

Grundsätzlich muss jeder, der als Hausverwalter, WEG-Verwalter oder Immobilienverwalter tätig sein möchte, die IHK-Sachkundeprüfung ablegen. Es gibt keine formalen Zulassungsvoraussetzungen — jeder kann sich anmelden, unabhängig von Alter, Ausbildung oder Berufserfahrung. Das macht die Zertifizierung besonders attraktiv für Quereinsteiger.

Befreiung von der Prüfungspflicht

Folgende Personen sind nach §7 ZertVerwV von der Prüfung befreit:

• Volljuristen (Befähigung zum Richteramt)
• Immobilienkaufleute (abgeschlossene Berufsausbildung)
• Kaufleute in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Geprüfte Immobilienfachwirte/-fachwirtinnen
• Hochschulabsolventen mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft

Kosten, Termine und Anmeldung

Die Prüfungsgebühr wird von jeder IHK individuell festgelegt und liegt in der Regel zwischen 140 und 350 Euro. Jede IHK bietet eigene Prüfungstermine an — typischerweise 4 bis 9 Termine pro Jahr. Sie können die Prüfung bei jeder IHK in Deutschland ablegen. Eine Übersicht aller IHK-Standorte mit Prüfungsgebühren finden Sie auf unserer IHK-Seite.

Die Anmeldefrist beträgt meist 2 bis 4 Wochen vor dem schriftlichen Prüfungstermin. Beliebte Termine sind oft Monate im Voraus ausgebucht.

Tipps für eine gute Vorbereitung

• 30 Fragen gratis testen: Mit Verwalterpruefung.de können Sie 30 Fragen kostenlos ausprobieren — direkt im Browser, ohne App-Download, keine Kreditkarte nötig.
• Verstehen statt Auswendiglernen: Das WEG-Recht enthält viele Querverweise. Verstehen Sie die Zusammenhänge — z.B. wie Beschlussfassung, Teilungserklärung und ordnungsmäßige Verwaltung zusammenspielen.
• Alle vier Bereiche gleichmäßig vorbereiten: Die 50%-Regel pro Themenbereich ist die größte Hürde. Vernachlässigen Sie nicht die technischen oder kaufmännischen Grundlagen.
• Mit prüfungsnahen Fragen üben: Simulationen unter prüfungsähnlichen Bedingungen helfen Ihnen, Ihr Zeitmanagement zu optimieren und Schwachstellen zu erkennen.
• Vorbereitungszeit realistisch planen: Rechnen Sie mit ca. 60 bis 90 Stunden. Bei berufsbegleitender Vorbereitung sind das 4 bis 8 Wochen.

Hinweis: Die Übungsfragen auf Verwalterpruefung.de orientieren sich an den Themenbereichen der ZertVerwV, bilden jedoch nicht die tatsächlichen IHK-Prüfungsfragen ab. Wir können kein bestimmtes Prüfungsergebnis garantieren. Alle Inhalte werden sorgfältig erstellt, Fehler können wir jedoch nicht vollständig ausschließen. Bei Unklarheiten empfehlen wir stets die Rücksprache mit einer IHK oder einem Fachanwalt.